اعلام مرگ به سازمان ثبت احوال کشور

عنوان خدمت: اعلام مرگ به سازمان ثبت احوال کشور

شناسه خدمت: ( ۱۰۰۳۱۰۱۹1۰۰)

شناسنامه خدمت:

توافق نامه سطح خدمت:

شرح خدمت:

نظام ثبت و طبقه بندی علل مرگ یکی از نظام‌های اصلی جمع آوری اطلاعات بهداشتی در کشور محسوب شده که وظیفه اصلی این نظام پس از جمع آوری اطلاعات، ارائه گزارشاتی از وضعیت سیمای مرگ کشور می‌باشد که به عنوان مبنای اساسی بسیاری از برنامه‌ریزی‌ها، سیاستگذاری‌ها و تصمیم گیری‌های بخش‌های مختلف توسعه از جمله حوزه سلامت محسوب می گردد. داده‌های مرگ به علت اینکه شاخص‌های اثر نهایی برنامه‌های سلامت را ارایه می‌دهند برای ارزشیابی برنامه و مداخلات سلامت کاربردهای اساسی دارند همچنین در سطح بین المللی برنامه‌های مختلفی در زمینه توسعه کشورها پیش‌‌بینی شده است که مهمترین آن برنامه توسعه پایدار (SDGs) است که تعدادی از شاخص‌های این برنامه بر مبنای میزان های مرگ و میر و علل مرگ است.

ثبت گواهی فوت
از آنجایی که مأموریت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تأمین عمر طولانی توأم با سلامتی برای آحاد جامعه است. از علل بیماری و مرگ بعنوان نماد و راهنمایی برای هدایت برنامه های مرتبط با سلامتی استفاده می شود. در این وزارتخانه کلیه منابعی که امکان بدست آوردن اطلاعات مرگ و میر در آنها وجود دارد بعنوان پایگاه دیده ور تلقی می شوند و اطلاعات موجود در آنها جمع آوری می گردد.

سازمان ها و ادارات همکار در نظام جمع آوري و ثبت اطلاعات مرگ در جمهوري اسلامي ايران:

*سازمان ثبت احوال كشور به عنوان متولی قانونی ثبت وقايع حیاتی وفات هر كس اعم از ايراني يا خارجي بايد به يكي از ادارات ثبت احوال سراسر كشور اعلام شود و نيز وفات ايرانيان در خارج از كشور به ماموران كنسولي محل اقامت يا به يكي از ادارات سازمان ثبت احوال كشور اعلام مي شود

*سازمان پزشكی قانونی به عنوان مرجع تشخیص دهنده ی علل مرگ غیر طبیعی به طور كلي براي هر مرگ جنايي، مرگ مشكوك، حادثه، خودكشي، مرگ ناگهاني و غيره منتظره و غير قابل توجيه و نا مشخص، جسد براي بررسي و تحقيقات بيشتر، به پزشكي قانوني ارجاع مي شود.

* سازمان نظام پزشكی به عنوان نهاد صنفی پزشكان

*شهرداری ها و دهیاری ها به عنوان مسئول آرامستان های مناطق شهری و روستايی

*وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكی با تشكیلات و معاونت های مرتبط از جمله: معاونت بهداشت، مسئوليت شبكه گسترده اي از مراكز بهداشتي و درماني را در روستاها و شهرها بر عهده دارد و برنامه ثبت و طبقه بندي علل مرگ وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي، يكي از برنامه هاي اصلي جمع آوري اطلاعات سلامت كشور براي برنامه ريزي و سياستگذاري در اين معاونت مي باشد.

*معاونت درمان، مسئوليت درمان و بستري بيماران را بر عهده دارد و بخش عمده اي از مرگ ها در بيمارستان هاي وابسته به آن اتفاق مي افتد و ثبت مرگ دراين ساختار از اهميت خاصي برخورداراست.

*معاونت آموزشی، مسئوليت آموزش و بازآموزي دانشجويان علوم پزشكي و پيرا پزشكي را بر عهده دارد و بايد درمورد فرايند هاي تشخيص، ثبت مرگ و نيز موازين حقوقي و قانوني، برنامه ريزي هاي آموزشي لازم را انجام دهد.

*دفتر آمار و فناوری اطلاعات مسئوليت ايجاد زيرساخت هاي لازم در زمينه طراحي و تهيه بسته هاي نرم افزاري جهت ثبت اطلاعات مرگ و مير، ارسال اطلاعات به سامانه يكپارچه مرگ و مير كشور و ذخيره و نگهداري اطلاعات را بر عهده دارد.

* بر اساس آيین نامه اجرايی تبصره 2اصلاحی ماده 5 قانون ثبت احوال مصوب سال 1385مسئولين مراكز و خانه‌هاي بهداشت مكلفند مشخصات وقايع وفات روستاييان را ثبت و به نماينده اداره ثبت احوال محل اعلام و در صورت عدم مراجعه نماينده اداره ثبت احوال محل هر 10 روز يكبار گزارش مربوطه را به اداره مذكور ارسال نمايند.

ماده 10 : دهياري‌ها مكلفند نسبت به جمع آوري اطلاعات و آمار وقايع حياتي روستاييان اقدام و به مامورين ثبت احوال مربوط اعلام نمايند.
تبصره 2 : سازمان ثبت احوال كشور موظف است حداقل هر سال سه بار ماموران خود را به مناطق عشاير نشين و روستايي اعزام تا نسبت به ثبت وقايع ولادت و وفات و صدور شناسنامه افراد فاقد شناسنامه و نوزادان اقدام نمايند.

مسئول ارائه خدمت:

دانشگاه علوم پزشکی قزوین
کارشناس مسئول آمار و فن آوری اطلاعات سرکار خانم زهرا کشاورز قاسمی – تلفن: 33690166 – 028

مستندات و مدارک مورد نیاز برای خدمت :

برای اعلام موارد مرگ به اداره ثبت احوال مستندات و مدارک مورد نیاز نمی باشد و بر اساس آيین نامه اجرايی تبصره 2اصلاحی ماده 5 قانون ثبت احوال مصوب سال 1385مسئولين مراكز و خانه‌هاي بهداشت مكلفند مشخصات وقايع وفات روستاييان را ثبت و به نماينده اداره ثبت احوال محل اعلام و در صورت عدم مراجعه نماينده اداره ثبت احوال محل هر 10 روز يكبار گزارش مربوطه را به اداره مذكور ارسال نمايند.

قوانین و مقررات خدمت:

امرزوه ضرورت وجود قوانين و مقررات در هر نظام اطلاعاتي و لزوم احترام و رعايت دقيق آن امري مسلم و بديهي است كه نياز چنداني به توضيح ندارد. بدون داشتن مجموعه اي از قوانين و مقررات و بدون سعي و تلاش در پياده نمودن آن در چهارچوب در نظر گرفته شده، مسئولين نظام اطلاعاتي نخواهند توانست به شايستگي به ايفاي وظايف خود نائل آيند. به همين دليل در ذیل به تشريح مجموعه قوانين و مقررات موجود در نظام ثبت و طبقه بندي علل مرگ پرداخته خواهد شد.

1-مسئوليت پزشکان در مورد صدور گواهي فوت:
شايد تا چند سال پيش پزشكان جهت صدور گواهي فوت اقدام به صدور اين گواهي حتي در سرنسخه هم مي نمودند و آرامستان هاي شهرها نيز اين گواهي را مي پذيرفتند، اما در حال حاضر جهت صدور گواهي فوت لازم است حتماً از گواهي هاي فوت استاندارد چهار نسخه اي استفاده شود و صدور گواهي فوت به هر طريق ديگري باطل است .
- يكي از الزامات اساسي در صدور گواهي فوت توسط پزشكان گذراندن دوره هاي آموزشي نحوه تكميل صحيح گواهي فوت )كه توسط معاونت هاي بهداشتي دانشگاه ها/دانشكده هاي علوم پزشكي برگزار مي شود( و اخذ گواهي دوره مي باشد. پزشكاني كه دوره آموزشي را با موفقيت نگذرانده باشند اجازه صدور گواهي فوت را ندارند.
- تمام اجزاي گواهي بايد توسط پزشك تكميل گردد .چنانچه بعضي از قسمتهاي گواهي توسط فرد ديگر تكميل شده باشد ) مثل انترن،پرستاري منشي و ...)، در هر حال مسئوليت آن با پزشكي است كه به عنوان صادركننده گواهي فوت اين گواهي را مهر و امضا نموده است . از طرف ديگر هر چهار نسخه گواهي فوت بايد توسط فرد صادركننده مهر و امضاء گردد و " مهر بدون امضا مورد" قبول نيست .

2- صدور گوا هي فوت در موارد مرد ه زايي و فوت نوزاد:
در صورتي كه نوزاد به هنگام تولد، علايم وجود حيات را داشته باشد، يعني آپگار وي بيشتر از صفر باشد، زنده محسوب مي شود؛ ولو اينكه همراه با اقدامات احياي قلبي - ريوي يا بدون اين اقدامات، تنها چند ثانيه پس از تولد زنده باشد و سپس بميرد . در اين حالت بايد در فرم گواهي فوت در قسمت مربوط به درج علت فوت، تولد زنده علامت زده شود و هر دو قسمت تاريخ تولد و تاريخ فوت تكميل گردد . ذكر زنده يا مرده به دنيا آمدن نوزاد و نيز جنسيت آن از نظر تقسيم ارث بسيار مهم است، زيرا اگر مثلاً پدر نوزاد فوت كرده باشد و نوزاد بعد از تولد تنها چند ثانيه زنده باشد و سپس بميرد ، برا ساس قانون به وي ارث تعلق ميگيرد و پس از مرگ وي مادرش از قسمتي از ارث وي بهره مند خواهد شد، ولي اگر نوزاد مرده به دنيا آمده باشد ، ارثي به وي تعلق نخواهد گرفت.

3- موارد ارجاعي جسد به پزشکي قانوني:
بر اساس نامه شماره شماره 102132مورخ 29 / 9 / 1392 سازمان پزشكي قانونی، در صورت طبيعي نبودن علت مرگ، جسد در موارد زير به ادارات پزشكي قانوني جهت تعيين علت مرگ و صدور جواز دفن ارجاع بايد داده شوند:
1-مرگ به دنبال اقدام به قتل
2-مرگ به دنبال اقدام به خودکشی
3-مرگ به دنبال هرگونه منازعه (اعم از درگیری فیزیکی و یا لفظی)
4-مرگ به دنبال مسمومیت (شیمیایی، دارویی، گازگرفتگی و ...)
5-مرگ به دنبال حوادث ترافیکی (به هر شکل و با هر فاصله زمانی از حادثه که مرگ رخ دهد)
6-مرگ به دنبال سوءمصرف مواد (مخدر، روانگردان، توهم زا و ...)
7-مرگ متعاقب برق گرفتگی، سوختگی، غرق شدگی، سرمازدگی، گرمازدگی، سقوط از ارتفاع و ...
8-مرگ ناشی از کار (حوادث شغلی، مواد آلاینده محیط کار و ...)
9-مرگ در زندان یا بازداشتگاه
10-مرگ در مراکز اقامت جمعی مانند آسایشگاه، پرورشگاه، اردوگاه، پادگان، خوابگاه و...
11-مرگ ناشی از اقدامات تشخیصی و درمانی
12-مرگ مادر ناشی از اقدامات تشخیصی و درمانی در حین بارداری، حین زایمان یا متعاقب زایمان و یا سقط جنین
13-مرگ حین یا متعاقب ورزش
14-مرگ های ناگهانی، غیرمنتظره و غیر قابل توجیه
15- هر مرگی که احتمال شکایت از کسی در آن وجود داشته باشد.
16- هر نوع مرگ مشکوک و مرگ با علت ناشناخته
17-هر نوع مرگ افراد ناشناس و مجهول الهویه
18-هر مرگی که احتمال جنحه یا جنایت در آن برود.
19-مرگ ناشی از حوادث غیر مترقبه. بايد توجه داشت كه هيچگونه شرط زماني براي صدور گواهي فوت از نظر مدت زمان حضور بيمار تا فوت وي در بيمارستان وجود ندارد. براي مثال فردي با درد قفسه سينه به مركز درماني مراجعه مينمايد. سابقه MI را در سال قبل داشته و در آنژيوگرافي كه قبلاً انجام گرفته آترواسكلروز شديد عروق كرونر مشهود است و در دفترچه بيمه وي مكرراً داروهاي قلبي تجويز شده است.
در الكتروكارديوگرام انجام شده در بدو ورود وي علايم سكته حاد قلبي مشهود است. در صورت نبودن موانع قانوني كه در بالا ذكر گرديد، حتي اگر فاصله زماني بين ورود بيمار تا فوت وي تنها چند دقيقه باشد نيز پزشك مي‌تواند براي اين بيمار گواهي فوت صادر نمايد. پس اگر فردي به بيمارستان ارجاع گرديد و تنها چند دقيقه پس از ورود فوت نمود و پزشك معالج ضمن رعايت تمامي موارد ذكر شده در بالا توانست علت واقعي فوت را مشخص نمايد، ميتواند گواهي فوت صادر كند. پس در مجموع اگر علت فوت مشخص، طبيعي و شكايتي مطرح نباشد پزشك معالج مي تواند جواز دفن را صادر نمايد.

4- افراد مجاز جهت صدور گواهي فوت:
پزشكان و ماماهاي مورد تأييد و داراي صلاحيتي كه دوره هاي آموزشي و باز آموزي چگونگي نحوه تكميل گواهي فوت كه توسط دانشگاه هاي علوم پزشكي/ پزشكي قانوني برگزار مي شود را با موفقيت گذرانده باشند و گواهي گذراندن دوره را اخذ كرده باشند مي توانند نسبت به تكميل و صدور گواهي فوت اقدام نمايند.

5- وجود اطلاعات ناقص، كدهاي پوچ و اشکالات در گواهي فوت در جريان ثبت موارد مرگ در صورتيكه گواهي فوت ناقص تكميل شده و يا علل مرگ هاي اعلام شده توسط پزشكان بيمارستان ها و مراكز ساماندهي متوفيان وابسته به مركز تحقيقات پزشكي قانوني مشتمل بر كدهاي پوچ باشد، مركز بهداشت شهرستان موظف است :
- در صورتي كه گواهي فوت فاقد اطلاعات كافي بوده و ناقص تكميل شده باشد، تصوير گواهي فوت را به پزشك يا منبع صادر كننده عودت داده و درخواست نمايد كه اطلاعات را به صورت دقيق در بازده زماني تعريف شده (حداكثر يك هفته) تكميل و تصحيح نمايد.
- در صورتي كه در گواهي فوت علل پوچ و يا بد تعريف شده وجود داشته باشد، تصوير گواهي فوت را به پزشك يا منبع صادر كننده عودت داده و درخواست نمايدكه علل پوچ و يا بد تعريف شده را از روي سوابق پزشكي بيمار اصلاح نموده و از نوشتن آنها خودداري نمايد.
- براي پزشكاني كه از كدهاي پوچ استفاده مي كنند آموزشهاي لازم را برقرار نمايد و چنانچه بعد از آموزش نوشتن كدهاي پوچ همچنان ادامه داشت از در اختيار قرار دادن گواهي فوت به اين پزشكان خودداري به عمل آيد.
- از ابزار قانوني همچون اختيارات معاونت‌هاي درمان دانشگاه ها و سازمان نظام پزشكي به منظور حل ثبت علل بيهوده، پوچ و گمراه كننده استفاده نمايد.

دانشگاه ها / دانشكده های علوم پزشكی موظف هستند در چهارچوب قوانین بازآموزی جهت حل مشكلات آموزشی پزشكان در زمینه های ذيل اقدام نمايند:

*شناسايي و استفاده از گواهي فوت استاندارد
*تكميل صحيح گواهي فوت
*چگونگي شناسايي علل مرگ
*شناسايي و تفكيك علل زمينه‌اي، علل واسط و علل فوري مرگ
*گروه بندي علل مرگ
*ضرورت هاي ثبت و گزارش صحيح علل مرگ
* شناسايي كدهاي پوچ و علل محتمل از بابت سن و جنس
*آموزش دانشجويان پزشكي، دستياران، پزشكان بخشهاي خصوصي و دولتي

6-كدگذاري علل مرگ بر اساس طبقه بندي بين المللي بيماري ها ICD يك برنامه بين المللي براي كدگذاري بيماري ها با استفاده از يك مدل استاندارد مي باشد ICD از حدود 100 سال قبل كه پايه گذاري شده است 10 مرتبه مورد اصلاح و بازبيني قرار گرفته است و آخرين نسخه ويرايش شده آن ICD10 ناميده مي شود. استفاده اصلي و اوليه از ICD براي طبقه بندي علل مرگ و مير ثبت شده روي گواهي هاي فوت بوده است. اما در حال حاضر براي طيف گسترده اي از بيماري‌ها ، صدمات، علائم و نشانه ها ، يافته هاي غير طبيعي كلينيكي و آزمايشگاهي ، شكايات و شرايط اجتماعی و... استفاده مي شود. تشخيص هاي گزارش شده در گواهي فوت كدگذاري مي شوند. كدگذاري به اين معني است كه يك شماره استاندارد براي نشان دادن يك بيماري يا علت مرگ تعيين شده است و اين كد از طبقه بندي صحيح در ICD10 شناسايي مي شود ICD10 قوانين و دستورعمل هايي را براي تعيين كدها ارائه مي دهد. تعيين يك كد براي يك بيماري اين امكان را به وجود مي آورد تا علت هاي مشابه در يك گروه طبقه بندي شوند. داده هاي كدگذاري شده سپس مي تواند بدون در نظر گرفتن كلمه يا زبان اصلي استفاده شده براي خود آن علت در گواهي فوت، مورد تجزيه و تحليل قرار بگيرند. در نظام ثبت مرگ وزارت بهداشت كدگذاري ممكن است توسط كارشناس مدارك پزشكي يا يك نفر كه آموزش هاي ويژه را دريافت نموده است انجام شود. در هر مورد دانش كافي و مناسب براي كدهاي ICD10اهميت دارد. همه كدگذاران بايد واژه هاي پزشكي را بشناسند و اطلاعاتي در مورد چگونگي كاركرد بدن انسان داشته باشند.

7- اقدامات احتياطي لازم در خصوص گواهي فوت:
بر اساس نامه شماره 2917/107/د مورخ 3/9/1392 دفتر امور حقوقي وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي، هرگونه جعل مادي يا معنوي و سوء استفاده از اوراق دولتي از جمله گواهي هاي فوت مشمول مجازات هاي مقرر در قوانين مربوطه مي باشد. جهت پيشگيري از اوراق مذكور و سوء استفاده احتمالي از آنها ضروري است اقدامات احتياطي لازم از جمله موراد زير رعايت گردد:

* ارائه انحصاري اوراق به اشخاص ذيصلاح
*ثبت نام دريافت كنندگان اوراق با قيد شماره شناسايي و سريال آن در دفتر مخصوص
* تذكر كتبي مسئوليت و عواقب بي احتياطي در حفظ اوراق به شخص دريافت كننده
*اخذ تعهد كتبي از دريافت كننده اوراق بديهي است در صورتي كه اوراق مذكور توسط بيمارستان ميان پزشكان توزيع مي گردد، اين مراكز نيز بايد نسبت به رعايت موارد فوق اقدام نمايند. در غير اينصورت مسئوليت متوجه مديران مربوطه خواهد بود.

8- چاپ و توزيع گواهي فوت:
گواهي فوت در ستاد مركز بهداشت استان بر اساس تعداد مورد نياز در چاپخانه هاي معتبر، چاپ و در شهرستان هاي تحت پوشش آن دانشگاه توزيع مي شود. لازم به ذكر است شماره 3 رقم اول در شماره سريال گواهي فوت معرف دانشگاه/ دانشكده مي باشد و در هنگام چاپ گواهي فوت بايد دقت لازم در ثبت اين ارقام و شماره سريال ها به عمل آيد و از چاپ شماره سريال هاي تكراري جلوگيري شود. در هنگام توزيع گواهي هاي فوت لازم است شماره سريال هاي گواهي هاي فوت در اختيار گذاشته شده به پزشكان، بيمارستان ها، مراكز درماني و مطب ها جهت كنترل تعداد دفترچه ها و جلوگيري از مفقود شدن آنها به صورت دقيق ثبت شود، همچنين ضروري است در هنگام تحويل دفترچه هاي گواهي فوت جديد ته‌چك دفترچه قبلي دريافت و اطلاعات ثبت شده بر روي آنها با موارد مرگ ثبت شده در استان مطابقت داده شود.

9- بايگاني و امحاء گواهي فوت :
بر اساس مجوز شماره 5451/134/26 تاريخ 26/7/1393 از آنجائيكه نسخ زرد گواهي فوت در سوابق مربوط به پزشك صادر كننده گواهي فوت و يا در پرونده پزشكي متوفي در مؤسسه درماني بر اساس دستورالعمل هاي اعلام شده از سوي معاونت درمان وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي نگهداري مي شود و پس از آن خلاصه پرونده به صورت مادام العمر تهيه مي گردد و همچنين اطلاعات متوفيان در نرم افزار ثبت مرگ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي وارد شده، ثبت و ضبط مي گردد و سپس به سامانه ثبت مرگ وزارت بهداشت ارسال مي شود، نياز به امحاء نسخ ارسالي به مراكز بهداشت پس از مدت 2 سال وجود دارد.

10-محرمانه بودن اطلاعات گواهي فوت:
گواهي فوت جزء يكي از مدارك پزشكي مهم پرونده ي بيمار )متوفي ( است كه از جهت فيزيكي، جزء مايملك و دارايي بيمارستان يا مؤسسه ي بهداشتي درماني است، ولي از جهت محتواي اطلاعات، مايملك بيمار )متوفي( است. برگه گواهي فوت نبايد در اختيار هيچ كس غير از كاركنان بهداشتي و درماني و مراجع قضايي قرار بگيرد. استفاده از اطلاعات گواهي فوت كه در نرم افزار ثبت مي گردد و جهت تهيه سيماي مرگ، انجام تحقيقات اپيدميولوژي و پزشكي مورد استفاده قرار مي گيرد نيز بايد همراه با حفظ محرمانه بودن اطلاعات هويتي متوفيان باشد.

11-ثبت اطلاعات مرگ و مير:
تنها نرم افزار مجاز جهت ورود اطلاعات مرگ و مير كشور، نرم افزار ثبت مرگ وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكی مي باشد كه از طريق پرتال مركز مديريت شبكه ارائه مي شود. در اين نرم افزار براي ورود و ارسال اطلاعات براي هر شهرستان رمز كاربري و رمز ورود مشخصي در نظر گرفته شده است و تنها افراد مجاز بايد به نرم افزار و سامانه مرگ و مير دسترسي داشته باشند.

12- استفاده از داده هاي ثبت شده مرگ و مير:
داده هاي ارسال شده به سامانه سپاس تنها پس از اعلام تأييد اطلاعات از سوي مسئولين برنامه در ستاد وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي، جهت تهيه گزارشات مورد نياز توسط دانشگاه ها/ دانشكده ها قابليت استفاده خواهند داشت.

13-شرايط در اختيار قرار دادن اطلاعات مرگ و مير:
در صورت شرايط زير داده های مرگ و میر جهت انجام پروژه های تحقیقاتی و دانشجويی می‌تواند در اختیار محققین قرار بگیرد:

- داده ها تنها پس از انتشار سيماي مرگ كشور و يا استان قابليت ارائه جهت طرح هاي پژوهشي را دارند.
- داده ها به هيچ عنوان نبايد به صورت اطلاعات فردي متوفيان باشد و بايد به صورت ادغامي در گروه هاي سني و جنسي ارائه شود.
- جهت ارائه داده ها معرفي نامه رسمي از دانشگاه و يا سازمان مربوطه مبني بر درخواست داده ها و نيز ارائه پروپوزال طرح لازم است.
- پروپوزال طرح بايد مورد بررسي و تاييد قرار گيرد.
- تنها براي پروپوزال هايي كه مورد تأييد قرار گرفته اند امكان ارائه داده پس از ايجاد تفاهم نامه مبني بر حفظ حقوق معنوي مالكيت داده ها وجود دارد.

14-مواردیکه رعایت آنها در تکمیل گواهی فوت الزامی است:

1- استفاده از فرم چهار نسخه اصلی (نسخه کپی شده یا ساختگی بدون شماره سریال مطلقاً مورد استفاده قرار نگیرد.)
2- استفاده از خودکار در تکمیل گواهی فوت به‌طوریکه با مؤثر واقع شدن کاربن هر چهار نسخه به وضوح تکمیل شود (از خودکار مشکی و روان نویس استفاده نشود.)
3- تکمیل گواهی فوت بدون قلم خوردگی و با خط خوانا
4- عدم استفاده از خلاصه‌های رایج پزشکی و نوشتن تمام اصطلاحات به فارسی
5- تکمیل همه اجزاء گواهی فوت
6- درصورتیکه بعضی از قسمت های گواهی فوت توسط افراد دیگری مانند کارمند پذیرش یا منشی بخش تکمیل شود، در هر حال مسئولیت آن با کسی است که بعنوان صادر کننده گواهی فوت آن را امضاء می‌نماید.
7- توصیه می‌شود برای پیشگیری از عواقب قانونی احتمالی همه اطلاعات خواسته شده بعد از حصول اطمینان، توسط خود پزشک یا مامای صادر کننده، وارد گواهی فوت شود.
8- هر سه برگ باید امضاء شده و ممهور گردد (مهر امضاء مورد قبول نیست)

مدت زمان ارائه خدمت(به روز) :

بر اساس آيین نامه اجرايی تبصره 2اصلاحی ماده 5 قانون ثبت احوال مصوب سال 1385مسئولين مراكز و خانه‌هاي بهداشت مكلفند مشخصات وقايع وفات روستاييان را ثبت و به نماينده اداره ثبت احوال محل اعلام و در صورت عدم مراجعه نماينده اداره ثبت احوال محل هر 10 روز يكبار گزارش مربوطه را به اداره مذكور ارسال نمايند.

ساعات ارائه خدمت :

ساعات اداری

تعداد بار مراجعه خدمت:

یکبار (درصورت نیاز)

هزینه های مورد نیاز جهت اخذ خدمت:

فهرست استعلام از سایر دستگاه های اجرایی:

اداره پزشکی قانونی صدور جواز دفن از اداره پزشکی قانونی بعد از ارجاع متوفی از بیمارستان / دادپزشک به اداره پزشکی قانونی مراکز آموزشی درمانی و پزشکی (بیمارستان‌ها و زایشگاه‌های بخش خصوصی و دولتی) صدور گواهی فوت و جواز دفن توسط پزشک در بیمارستان‌ها در چهار نسخه (نسخه سفید مخصوص ثبت احوال، نسخه سبز مخصوص واحدهای تحت پوشش شهرداری، نسخه قرمز مخصوص مراکز بهداشت / شبکه های بهداشت و درمان و نسخه زرد مخصوص سوابق پزشک یا مؤسسه) مطب و درمانگاه‌ها صدور گواهی فوت و جواز دفن توسط پزشک در مطب و درمانگاه‌ها در چهار نسخه (نسخه سفید مخصوص ثبت احوال، نسخه سبز مخصوص واحدهای تحت پوشش شهرداری، نسخه قرمز مخصوص مراکز بهداشت / شبکه های بهداشت و درمان و نسخه زرد مخصوص سوابق پزشک یا مؤسسه) مراکز خدمات جامع سلامت (شهری و روستایی) صدور گواهی فوت و جواز دفن توسط پزشک در مراکز خدمات جامع سلامت (شهری و روستایی) در چهار نسخه (نسخه سفید مخصوص ثبت احوال، نسخه سبز مخصوص واحدهای تحت پوشش شهرداری، نسخه قرمز مخصوص مراکز بهداشت / شبکه های بهداشت و درمان و نسخه زرد مخصوص سوابق پزشک یا مؤسسه) مؤسسه پزشکان معتمد (داد پزشک) صدور گواهی فوت و جواز دفن توسط پزشک در مؤسسه پزشکان معتمد (داد پزشک) در چهار نسخه بعد از ارجاع متوفی از بیمارستان / منزل به دادپزشک

پرسش های متداول:

سوال: لیست خانه های بهداشت منطقه تحت پوشش چیست؟

پاسخ:

ردیف	عنوان	نوع واحد	آدرس پستی (استان، شهرستان، شهر و...)
1	مرکز اسماعیل آباد	مرکز	قزوین اسماعیل آباد خ شلمچه روبروی آرامگاه 02833592825
2	پایگاه سلامت ضمیمه اسماعیل آباد	پایگاه	قزوین اسماعیل آباد خ شلمچه روبروی آرامگاه 02833592825
3	خانه بهداشت نجم آباد	خانه	قزوین نجم آباد09192858900
4	خانه بهداشت اردبیلک	خانه	قزوین اردبیلک02858374169
5	خانه بهداشت الولک	خانه	قزوین الولک02833447490
6	خانه بهداشت زرشک	خانه	قزوین زرشک 09197428178
7	خانه بهداشت شفیع آباد	خانه	قزوین شفیع آباد 09197428178
8	مرکز اورکن کرد	مرکز	قزوین بخش طارم سفلی روستای اورکن کرد02833619300
9	خانه بهداشت قلالو	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای قلالو09127853320
10	خانه بهداشت سنگان	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای سنگان09107513874
11	خانه بهداشت محمد ده	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای محمد ده09195998738
12	خانه بهداشت اورکن کرد	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای اورکن کرد02833619545
13	خانه بهداشت میرخوند علیا	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای میرخوند علیا09198871558
14	مرکز آقا بابا	مرکز	قزوین روستای آقا بابای بزرگ بخش کوهین خ امام خمینی روبروی سالن بدن سازی شاهین33765440
15	خانه بهداشت بویینگ	خانه	قزوین روستای بویینگ 02833760485
16	خانه بهداشت حسین آباد	خانه	قزوین روستای حسین آباد02833493495
17	خانه بهداشت کیخنان	خانه	قزوین روستای کیخنان09196985146
18	خانه بهداشت حاجی آباد	خانه	قزوین روستای حاجی آباد 09122815481
19	خانه بهداشت شینازند	خانه	قزوین روستای شنازند09192859835
20	خانه بهداشت آقابابا	خانه	قزوین روستای آقا بابای بزرگ بخش کوهین خ نوبهار 02833766008
21	خانه بهداشت بشر	خانه	قزوین روستای بشر 02833760654
22	خانه بهداشت آرشت	خانه	قزوین روستای آرشت02833765851
23	مرکز آلتین کش	مرکز	قزوین بخش طارم سفلی دهستان خندان روستای آلتین کش 0283361436
24	خانه بهداشت آلتین کش	خانه	قزوین بخش طارم سفلی دهستان خندان روستای آلتین کش 0283361436
25	خانه بهداشت کشکور	خانه	قزوین بخش طارم سفلی دهستان خندان روستای کشکور09394105273
26	مرکز ترزان سفلی	مرکز	قزوین بخش طارم سفلی روستای ترازان سفلی 02833612508
27	خانه بهداشت ترازان سفلی	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای ترازان سفلی 02833612508
28	خانه بهداشت یوزباش چای	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای یوزباش چای09192841165
29	خانه بهداشت شیخلر	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای شیخلر09191824027
30	خانه بهداشت کوگیرسفلی	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای کوگیر سفلی09192841165
31	خانه بهداشت توینان	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای توینان09112312077
32	مرکز تلاتر	مرکز	قزوین الموت غربی روستای تلاتر 09120813298
33	خانه بهداشت تلاتر	خانه	قزوین الموت غربی روستای تلاتر 09120813298
34	خانه بهداشت اکوجان	خانه	قزوین الموت غربی روستای اکوجان09191803620
35	خانه بهداشت فشک	خانه	قزوین الموت غربی روستای فشک09195987806
36	مرکز چوبیندر	مرکز	قزوین چوبیندر02833442224
37	پایگاه سلامت ضمیمه چوبیندر	پایگاه	قزوین چوبیندر02833442224
38	پایگاه سلامت خیر آباد	پایگاه	قزوین روستای خیر آباد09120813298
39	مرکز دستجرد سفلی	مرکز	قزوین الموت غربی دهستان دستجرد سفلی 02858382718
40	خانه بهداشت گشنه رود	خانه	قزوین الموت غربی دهستان دستجرد سفلی روستای گشنه رود09124829033
41	خانه بهداشت خسرود	خانه	قزوین الموت غربی دهستان دستجرد سفلی روستای خسرود09124817908
42	خانه بهداشت کاکوهستان	خانه	قزوین الموت غربی دهستان دستجرد سفلی روستای کاکوهستان09127850923
43	خانه بهداشت دستجرد سفلی	خانه	قزوین الموت غربی دهستان دستجرد سفلی 02858382718
44	مرکز رازمیان	مرکز	قزوین الموت غربی روستای رازمیان 02833712230
45	پایگاه سلامت ضمیمه رازمیان	پایگاه	قزوین الموت غربی روستای رازمیان 02833712037
46	خانه بهداشت ویار	خانه	قزوین الموت غربی دهستان بهرام آباد روستای ویار09104685453
47	خانه بهداشت دورچاک	خانه	قزوین الموت غربی روستای دورچاک09102081477
48	خانه بهداشت پس رز	خانه	قزوین الموت غربی روستای پس رز 09196926282
49	خانه بهداشت هیر	خانه	قزوین الموت غربی دهستان بهرام آباد روستای هیر09104685453
50	خانه بهداشت شهرستان سفلی	خانه	قزوین الموت غربی روستای شهرستان سفلی09193883518
51	خانه بهداشت بهرام آباد	خانه	قزوین الموت غربی دهستان بهرام آباد 09128818492
52	مرکز رجایی دشت	مرکز	قزوین الموت غربی روستای رجایی دشت 02833714262
53	خانه بهداشت رجایی دشت	خانه	قزوین الموت غربی روستای رجایی دشت 02833714262
54	خانه بهداشت ازگنین سفلی	خانه	قزوین الموت غربی روستای ازگنین سفلی 09196617695
55	خانه بهداشت قسطین لار	خانه	قزوین الموت غربی روستای قسطین لار09196825434
56	خانه بهداشت هریف	خانه	قزوین الموت غربی روستای هریف 09196825434
57	خانه بهداشت وشته	خانه	قزوین الموت غربی روستای وشته 9196617695
58	خانه بهداشت صفرین	خانه	قزوین الموت غربی روستای صفرین 9196617695
59	خانه بهداشت یوج	خانه	قزوین الموت غربی روستای یوج09196937142
60	خانه بهداشت اویرک	خانه	قزوین الموت غربی روستای اویرک 09196937142
61	مرکز زوارک	مرکز	قزوین الموت شرقی روستای زوارک02858395200
62	خانه بهداشت گرمارود	خانه	قزوین الموت شرقی روستای گرمارود09127880230
63	خانه بهداشت کوشکدشت	خانه	قزوین الموت شرقی روستای کوشکدشت 09128819673
64	خانه بهداشت زوارک	خانه	قزوین الموت شرقی روستای زوارک0912800142
65	مرکز سیردان	مرکز	قزوین طارم سفلی روستای سیردان02833613212
66	پایگاه سلامت ضمیمه سیردان	پایگاه	قزوین طارم سفلی روستای سیردان02833613212
67	خانه بهداشت کلج	خانه	قزوین طارم سفلی روستای کلج02833617495
68	خانه بهداشت سیاهپوش	خانه	قزوین طارم سفلی روستای سیاهپوش02833616246
69	مرکز شماره شش ولیعصر	مرکز	بلوار شهید بهشتی خیابان نبوت33345057
70	پایگاه سلامت حسن آباد	پایگاه	قزوین روستای حسن آباد 02833291130
71	پایگاه سلامت نجف آباد	پایگاه	قزوین روستای نجف آباد02833290880
72	مرکز شید اصفهان	مرکز	قزوین شهر اقبالیه روستای شید اصفهان خ شهید رجائئ پشت دفتر شورا 02833446134
73	پایگاه سلامت روستایی شید اصفهان	پایگاه	قزوین شهر اقبالیه روستای شید اصفهان خ شهید رجائئ پشت دفتر شورا 02833446134
74	خانه بهداشت مهدی آباد	خانه	قزوین جاده تاکستان قزوین روستای مهدی آباد 02833484683
75	مرکز شماره یک مشعلدار	مرکز	قزوین جاده بویین زهرا منطقه ی منفصل شهری( شهرک مشعلدار) بلوار خلیج فارس 02833162601
76	پایگاه سلامت ضمیمه مشعلدار	پایگاه	قزوین جاده بویین زهرا منطقه ی منفصل شهری( شهرک مشعلدار) بلوار خلیج فارس 02833162601
77	خانه بهداشت فارسیان	خانه	قزوین جاده بهشت فاطمه روستای فارسیان02835430735
78	خانه بهداشت قدیم آباد	خانه	قزوین جاده بهشت فاطمه روستای قدیم آباد02833163379
79	مرکز شهرک	مرکز	قزوین الموت شرقی روستای شهرک 02858389185
80	خانه بهداشت باغدشت	خانه	قزوین الموت شرقی روستای باغدشت 09124824230
81	خانه بهداشت هرانک	خانه	قزوین الموت شرقی روستای هرانک 09196172275
82	خانه بهداشت شهرک	خانه	قزوین الموت شرقی روستای شهرک 09100899187
83	خانه بهداشت مسعودآباد (گازرخان)	خانه	قزوین الموت شرقی روستای مسعود آباد09127858336
84	خانه بهداشت کلایه	خانه	قزوین الموت شرقی روستای کلایه09102891853
85	خانه بهداشت آتان	خانه	قزوین الموت شرقی روستای آتان 09198870551
86	خانه بهداشت مینودشت (شترخان)	خانه	قزوین الموت شرقی روستای شترخان09190452109
87	مرکز کورانه	مرکز	قزوین جاده الموت روستای کورانه 02833434240
88	خانه بهداشت رزجرد	خانه	قزوین جاده الموت روستای رزجرد09127857435
89	خانه بهداشت حمید آباد	خانه	قزوین جاده الموت روستای حمید آباد09376386132
90	خانه بهداشت شینقر	خانه	قزوین جاده الموت روستای شینقر09192843528
91	خانه بهداشت عبدل آباد	خانه	قزوین جاده الموت روستای عبدل آباد 09120828482
92	خانه بهداشت آشنستان	خانه	قزوین جاده الموت روستای آشنستان 09124819057
93	خانه بهداشت کورانه	خانه	قزوین جاده الموت روستای کورانه جنب پاسگاه 02833433700
94	خانه بهداشت رشتقون	خانه	قزوین جاده الموت روستای رشتقون09192816783
95	خانه بهداشت دستجردعلیا	خانه	قزوین جاده الموت روستای دستجرد اولیا09196945019
96	مرکز کوهین	مرکز	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین02833762344
97	پایگاه سلامت ضمیمه کوهین	پایگاه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین02833762344
98	خانه بهداشت بکندی	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای بکندی 09120838479
99	خانه بهداشت یله کنبد	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای یله گنبد09127654662
100	خانه بهداشت یل آباد	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای یل آباد09127810397
101	خانه بهداشت دودهه	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای دودهه09127898540
102	خانه بهداشت طزرکش	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای طرزکش09191861647
103	خانه بهداشت بهرام آباد	خانه	قزوین 35 کیلومتری جاده قزوین رشت بخش کوهین روستای بهرام آباد09102898728
104	مرکز ماهین	مرکز	قزوین بخش طارم سفلی روستای ماهین 02858313121
105	خانه بهداشت حصار	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای حصار 09124820456
106	خانه بهداشت عباس آباد	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای عباس آباد09124819468
107	خانه بهداشت ماهین	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای ماهین 02858313121
108	خانه بهداشت قارخون	خانه	قزوین بخش طارم سفلی روستای قارخون 09124820456
109	مرکز محمود آباد نمونه	مرکز	قزوین جاده قزوین رشت شهر محمود آباد نمونه 02833262448
110	پایگاه سلامت شماره یک مطهری	پایگاه	خ امام جنب مسجد امام سجاد 02833266023
111	پایگاه سلامت ضمیمه محمود آباد نمونه	پایگاه	قزوین جاده قزوین رشت شهر محمود آباد نمونه 02833262448
112	مرکز معلم کلایه	مرکز	قزوین الموت شرقی شهر معلم کلایه خ امام جنب هلال احمر02833622240
113	پایگاه سلامت ضمیمه معلم کلایه	پایگاه	قزوین الموت شرقی شهر معلم کلایه خ امام جنب هلال احمر02833622027
114	خانه بهداشت گرمارودسفلی	خانه	قزوین الموت شرقی روستای گرمارود سفلی09121828349
115	خانه بهداشت زرآباد	خانه	قزوین الموت شرقی روستای زرآباد09127840569
116	خانه بهداشت اوان	خانه	قزوین الموت شرقی روستای اوان09190452582
117	خانه بهداشت دیکین	خانه	قزوین الموت شرقی روستای دیکین09190452582
118	خانه بهداشت کوچنان	خانه	قزوین الموت شرقی روستای کوچنان09127829671
119	مرکز ناصر آباد	مرکز	قزوین دروازه رشت نرسیده به محمودآباد 02833595014
120	پایگاه سلامت ضمیمه ناصرآباد	پایگاه	قزوین دروازه رشت نرسیده به محمودآباد 02833595014
121	خانه بهداشت اروس آباد	خانه	قزوین ناصرآباد روستای اروس آباد09196595504
122	خانه بهداشت زویار	خانه	قزوین ناصرآباد روستای زویار09192853143
123	خانه بهداشت همت آباد	خانه	قزوین ناصرآباد روستای همت آباد09193880595
124	مرکز نظام آباد	مرکز	قزوین جاده قزوین رشت روستای نظام آباد02833483082
125	پایگاه سلامت روستایی نظام آباد	پایگاه	قزوین جاده قزوین رشت روستای نظام آباد02833482646
126	خانه بهداشت خرمن سوخته	خانه	قزوین جاده قزوین رشت روستای نظام آباد02833482646
127	خانه بهداشت محمودآباد علم خانی	خانه	قزوین جاده قزوین رشت روستای علم خانی09127810397
128	خانه بهداشت چاریس	خانه	قزوین جاده قزوین رشت روستای چاریس09199732178
129	خانه بهداشت هادی آباد	خانه	قزوین جاده قزوین رشت روستای هادی آباد09192852477
130	خانه بهداشت مشکین آباد	خانه	قزوین جاده قزوین رشت روستای مشکین آباد09127863756
131	مرکز نیارک	مرکز	قزوین لوشان سه راه سیردان روستای نیارک02833615203
132	خانه بهداشت گونج	خانه	قزوین لوشان سه راه سیردان روستای گونج 09128825090
133	خانه بهداشت خاگینه بالا	خانه	قزوین لوشان سه راه سیردان روستای خاگینه بالا09119281006
134	خانه بهداشت نیارک	خانه	قزوین لوشان سه راه سیردان روستای نیارک09127899710
135	مرکز یارود	مرکز	قزوین الموت غربی روستای یارود02833714262
136	خانه بهداشت یارود	خانه	قزوین الموت غربی روستای یارود02833714262
137	خانه بهداشت سفید آب	خانه	قزوین الموت غربی روستای سفید آب09128831654
138	پایگاه سلامت شهرک دانش	پایگاه	قزوین شهرک دانش بالاتر میدان قلم 02833591575

دسترسی به خدمت :

* بر اساس آيین نامه اجرايی تبصره 2اصلاحی ماده 5 قانون ثبت احوال مصوب سال 1385مسئولين مراكز و خانه‌هاي بهداشت مكلفند مشخصات وقايع وفات روستاييان را ثبت و به نماينده اداره ثبت احوال محل اعلام و در صورت عدم مراجعه نماينده اداره ثبت احوال محل هر 10 روز يكبار گزارش مربوطه را به اداره مذكور ارسال نمايند.

ماده 10 : دهياري‌ها مكلفند نسبت به جمع آوري اطلاعات و آمار وقايع حياتي روستاييان اقدام و به مامورين ثبت احوال مربوط اعلام نمايند. تبصره : 2سازمان ثبت احوال كشور موظف است حداقل هر سال سه بار ماموران خود را به مناطق عشاير نشين و روستايي اعزام تا نسبت به ثبت وقايع ولادت و وفات و صدور شناسنامه افراد فاقد شناسنامه و نوزادان اقدام نمايند.

نمودار گردش کار: دریافت نمودار

درج لینک فرم ثبت شکایات درخصوص خدمت : جهت درج شکایت کلیک نمایید

درج لینک فرم پیگیری از شکایات ثبت شده: جهت پیگیری شکایت کلیک نمایید